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會議這樣開,效率更高,結果更落地!
來源:張家界會議網-張家界會議公司-張家界會議會展服務公司-張家界會議旅游網 編輯者:張家界會議旅游網 瀏覽:1 次 發布:2020-04-04 11:26:55

會議這樣開,效率更高,結果更落地!
轉載2019-06-11 09:27:59



    “會議”一詞相信對于上班族來講,一點都不陌生,工作中,誰還不參加幾場會議呢!特別是對于一些企業來說,會議其實是比較頻繁的,因為需要工作上的對接與指導以達到讓工作在執行的過程中更高效,成果更好的效果。所以【晨會】、【周會】、【月會】、【年度會議】……大大小小的會議在我們的工作中屢見不鮮!那么,會議怎么開,才可以更高效,結果才可以更落地呢?


早會要有早會的氣場
一、會議組織者前期準備很重要
    無論開什么樣的會議,會議的組織者是非常關鍵的!會議的組織者決定著一場會議是否是在高效的,有組織有計劃的順利進行著。所以會議的組織者的會議前期準備尤為重要!


    對會議流程有明確的策劃安排
    本次會議的【流程步驟】是什么?


    本次會議【整體計劃需要多長時間】,【每個環節分別計劃多長時間】?【每個環節如何銜接】?


    對數據有足夠的敏感度
    這里的敏感度是指:如果會議的結果導向是與數據結果相關的,那么,會議的組織者一定要對數據有些足夠的敏感度,時時刻刻,每一次會議中,腦子里,心里,本子上都要有著明確的數據目標。


    對計劃有些詳細的安排
    有些會議是需要通過腦力激蕩來搜集更好的想法與創意的,而通常更多的時候會議更多是來做工作的部署與安排的!因此,會議的組織者一定要對計劃有著詳細的安排,在會議中,只需要讓大家明確方向如何執行就好!這樣就不會在會議中,你一言我一語,或者面面相覷,不知道說什么好,致使會議效率低下!


    二、會議組織者對參會者的要求需明確
    明確方向
     一場會議多人參加,會議的組織者除了需要提前通知參會人員讓其知道會議的時間,內容之外,還有非常重要的就是讓參會者明確知道她在會議開始前需要準備哪些內容?是準備發言,分享還是需要報數據目標?讓參會者有明確的參會方向


    有要求有檢查
    對需要參會者準備的會議內容方面,組織者需要在會議不能僅僅只是交代與要求,一定還需要有檢查動作!


    需要準備分享的內容準備好了沒有?需要做的數據目標分解了沒有?數據成果是否統計完成?有要求,有檢查才會讓會議通暢的進行!


    所以呢,一場會議是否能高效的進行,會議組織者非常關鍵與重要!有準備,不狼狽!有準備,結果更好,更高效!你有準備好,如何開一場高效的會議了么?

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